上海**纺织有限公司是一家发展迅速在国内外有相当影响力的女装生产销售公司，在全国各大主要城市设有分公司负责销售，上海总公司负责全国分公司管理工作。各销售大区每月平均有几千张费用凭证需要上海总公司审核、报销并录入系统。这个工作量比较大，重复劳动多，需要较大的人力支持。

鼎迈会计师事务所接受上海**纺织有限公司委托，全面负责财务诊断工作并提供解决方案。我所在深入调查之后，发现如下问题：

1、         公司管理人员、财务人员需要花费大量时间放在凭证处理工作上面，无法将主要精力用于财务管理、资金管理等重要方面。

2、         公司财务软件是一个综合性软件，财务单元与销售单元各自独立，财务板块的内部数据没有的勾稽关系。

3、         因输入凭证工作量大，财务人才流动频繁，交接工作造成大量财务数据紊乱。

4、         销售板块反映的合同数量与财务板块反映的合同数量出入较大，公司有应收账款未收之风险，同时会造成财务与销售两部门矛盾激化的后果，还会造成财务重复向客户收取货款的现象，不利于客户管理。

综合以上情况，我们建议：

1、               将单据审核、凭单录入情况外包给我会计师事务所，由我会计师事务所组成项目组，选派经验丰富的会计人员采用我所成熟的流水线流程，并辅以主管会计审核，这样不但提高了该公司的效率，还降低了该公司的成本费用，让该公司有更多时间和精力用于管理。

2、               软件供应商对该软件进行升级，或寻找一款更加成熟的软件代替。

3、               对近三年账务进行整理，并出具一份内部审计报告。

以上方案有以下作用：

1、   使企业没有管理和招聘财务的烦恼，并避免了会计交接的风险，保证财务的连续性和完整性。

2、   节省办公空间及相关行政费用

3、   省去因招聘财务而产生的社保等费用

4、   团队解决公司随时发生的财务问题，相当于聘请了财务顾问

5、   内部审计报告能提供给管理层真实的财务数据，并给财务工作的重新开始有了基础的保障。