7月我所办理了一家日资代表处清算审计，该代表处在上海设立已超过5年以上，每月代表处办公支出费用凭证不少，相当于一个小型公司的经济业务量。该代表处由于总公司政策安排决定关闭在上海的联络处，因此在注销过程中需要提供给税务局一份清算审计报告。一般来说清算报告多用于税务，税务局需要的注销清算报告一般要审查3个会计年度的相关数据，因为税务上查未清税款可以往前追溯三年，所以清算报告就要出到三个年度，我们的收费也是按三个年度的标准收取。代表处由于是非法人组织，所以在审计上需要提供的材料相对较少，具体所需资料如下：

1、 代表处登记证、税务登记证、组织机构代码证；

2、 近三年的税务鉴证报告（或者年度会计报表审计报告）

3、 企业近三年会计报表、所得税申报表及附表（包括汇算清缴申报表）和其他税种的纳税申报资料；

4、 总账、明细账、全部凭证；

5、 最近一期银行存款对账单；

6、 纳税申报相关资料、有关减、免税的税务机关批文。

7、 审计业务约定书（专项审计业务）；

8、 被审计单位声明书；

注：1、2只需提供复印件加盖被审计单位的公章，其他需要提供原件，出完报告原件如数返还。

通常我所完成报告会先把电子档发给客户，由客户送交税务局确认。因为对于注销清算，税务局都会认真审查该公司或代表处每个交税期间的各个数据，需要数次调整缴税金额，多退少补的情况较为平常。一旦税务局确认报告数据无需再调整，我们会立即将报告装订成册给到客户完成注销后续事宜。